1) Általános jogi közlemény

A jelen adatvédelmi nyilatkozat (továbbiakban: nyilatkozat) tartalmazza a STADA HUNGARY Kft (mint adatkezelő) pályázati lappal összefüggésben végzett személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályokat, valamint az adatkezelésre vonatkozó tájékoztatást. 

 

A pályázati lap kitöltésével, aláírásával és a STADA HUNGARY Kft részére való megküldésével Ön, mint pályázó kifejezetten és írásban elfogadja a jelen nyilatkozat feltételeit, amely a pályázati lap mellékletét képezi. 

 

2) Az adatkezelő megnevezése:

Név: Stada Hungary Kft.

Székhely: 1133 Budapest, Váci út 116-118. Agora Tower I. ép. 11.em.

Cégjegyzékszám: 01-09-900384

Adószám: 13079356-2-41

E- mail cím: request@stada-hungary.com

 

3) Az adatkezelés jogalapja:

Ön rendezvényen való részvételének támogatása érdekében kérelemmel fordult hozzánk, a STADA HUNGARY Kft-hez. A részvétel támogatása érdekében – sikeres és eredményes pályázat esetében – a STADA HUNGARY Kft-vel szerződést szükséges kötni.

A fentiek alapján a jelen adatkezelésre az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján kerül sor, azaz olyan szerződés megkötéséhez szükséges az adatkezelés, amelyben a pályázó az egyik fél, és amely szerződés megkötésére a pályázó kérése alapján kerül sor. 

 

4) Adatkezelés célja:

A STADA HUNGARY Kft. időközönként, egészségügyi szakemberek részére pályázatot hirdet nemzetközi és belföldi kongresszusokon történő részvétel támogatására (utazás, szállás, regisztráció, étkezés), amelyre az egyes egészségügyi szakemberek pályázhatnak.

A fentiek alapján a személyes adatok kezelésének célja az egyes, pályázati lapot kitöltött és benyújtott egészségügyi szakemberek (a jelen tájékoztató alkalmazásában: „pályázók”) pályázatának elbírálása, valamint a gyógyszerészeti államigazgatási szerv ellenőrzéséhez szükséges adatok megőrzése, figyelemmel a biztonságos és gazdaságos gyógyszer- és gyógyászatisegédeszköz-ellátás, valamint a gyógyszerforgalmazás általános szabályairól szóló 2006. évi XCVII. törvény (Gyftv.) rendelkezéseire.

 

5) Személyes adatok köre:

A kezelt személyes adatokat a pályázat elbírálásához és az adott rendezvényen való részvételhez feltétlenül szükséges személyes adatokra korlátozzuk, mégpedig az alábbiakra: név, lakcím, pecsétszám, munkahely neve, címe, telefonszám, e-mail, egészségügyi tevékenység megnevezése, szakmai végzettség, gyakorlati idő (végzettségenként külön), szakvizsga jellege, nyelvismeret, kedvezményes regisztrációra feljogosító tagság száma, lejárata, szakmai önéletrajz.

 

6) Adatfeldolgozás, adattovábbítás

Tájékoztatjuk, hogy adatfeldolgozót nem veszünk igénybe.

A pályázat pozitív elbírálása esetén a STADA HUNGARY Kft. a sikeresen és eredményesen pályázóval szerződést köt, amely szerződés másolatát (az abban szereplő személyes adatokkal) a Gyftv. 14. § (12) bekezdés b) pontja alapján megküld az illetékes hatóság (jelenleg az Országos Gyógyszerészeti és Élelmezés-egészségügyi Intézet) részére. 

A támogatás nyújtása érdekében továbbá a STADA HUNGARY Kft a pályázó által a megadott személyes adatokat az adott rendezvényt szervező, illetve szállást, utazást biztosító cég(ek)nek továbbítja a rendezvényen történő részvétel, illetve ahhoz kapcsolódó szolgáltatások biztosítása céljából. Ezen cég adatairól a szerződéskötés során tájékoztatjuk a sikeresen és eredményesen pályázót.

 

7) Adatkezelés időtartama

A pályázó személyes adatainak kezelése a pályázati lap kitöltésével és annak STADA HUNGARY Kft részére történő megküldésével kezdődik és a cél megvalósulásáig, azaz a rendezvény időpontját követő 5 évig tart a Gyftv. 20. § (4a) bekezdése alapján. 

Már most tájékoztatjuk a pályázókat, hogy sikeres és eredményesen pályázóval kötött szerződés a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § alapján számviteli bizonylatnak minősül, így a hivatkozott jogszabályhely a szerződést annak teljesítését követő 8 évig kell őriznünk.

 

8) Adatok tárolása

Az adatokat elektronikus úton request@stada-hungary.com címen található szerveren és papír alapon 1133 Budapest, Váci út 116-118. Agora Tower I.ép.11. em. címen tároljuk.

A személyes adatokhoz csak azon munkavállalóink férhetnek hozzá, akiknek ahhoz munkaköri kötelezettsége teljesítése érdekében szükséges.

A megfelelő informatikai, technikai és személyi intézkedésekkel gondoskodunk arról, hogy az általunk kezelt személyes adatokat védjük többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.

 

9) Érintett jogai, jogorvoslat

Személyes adatai Adatkezelő általi kezelése esetén az érintettet számos jog megilleti, és azokat bármikor gyakorolhatja. Az alábbiakban felsoroljuk ezeket a jogokat azzal együtt, hogy melyik mit jelent az ön számára. Jogait a 2. pontban meghatározott valamely elérhetőségünkre küldött kérelem útján gyakorolhatja. 

A személyes adatokhoz való hozzáférés és azok helyesbítésének joga

Személyes adataihoz bármikor jogosult hozzáférni, továbbá azokat helyesbíteni vagy frissíteni. Megértjük ennek fontosságát, ezért amennyiben élni kíván ezen jogaival, vegye fel velünk a kapcsolatot a 2. pontban meghatározott valamely elérhetőségen keresztül.

 

Adathordozhatósághoz való jog

Személyes adatai hordozhatóak. Ez azt jelenti, hogy mozgathatóak, másolhatóak, valamint elektronikusan továbbíthatóak. Ugyanakkor ez a jog csak abban az esetben él, ha

1. a) az adatkezelés az ön hozzájárulásával történik;
2. b) az adatkezelésre a szerződés teljesítése érdekében kerül sor;
3. c) az adatkezelés automatikus eszközökkel történik.

 

Amennyiben gyakorolni kívánja az adathordozhatósághoz való jogát, vegye fel velünk a kapcsolatot a 2. pontban meghatározott valamely elérhetőségen keresztül.

 

A személyes adatok törlésének joga 

Ön jogosult adatai törlését kérni, amennyiben 

1. a) személyes adataira már nincs szükség azon cél(ok)hoz, amely(ek)re tekintettel azokat begyűjtöttük; vagy
2. b) visszavonja a személyes adatai kezeléséhez adott korábbi hozzájárulását, és nincs egyéb jogalapja az adatkezelésnek; vagy
3. c) tiltakozik személyes adatai kezelése ellen; 
4. d) a személyes adatok kezelése nem jogszerűen történik; vagy
5. e) személyes adatainak törlését a jogszabályoknak való megfelelés indokolja.

 

Tájékoztatjuk, hogy a jelen szabályzatban meghatározott adatkezelési időtartam elteltét követően jogosult Ön az általunk tárolt személyes adatainak törlését kérni, amely esetben kérjük, hogy vegye fel velünk a kapcsolatot a 2. pontban meghatározott valamely elérhetőségen keresztül.

Ha a begyűjtött személyes adatokra többé semmilyen célból nincs szükség, és nem kötelez bennünket jogszabály azok megőrzésére, - így a jelen szabályzatban meghatározott időpontot követően - töröljük, megsemmisítjük azokat, úgy hogy azokat többé ne lehessen azonosítani. 

 

Az adatkezelés korlátozásának joga

Ön abban az esetben korlátozhatja személyes adatainak kezelését, amennyiben

1. a) úgy véli, hogy az önnel kapcsolatban tárolt személyes adatok nem pontosak; vagy
2. b) a személyes adatok kezelése nem jogszerűen történik, de ahelyett, hogy a törlésüket kérné, inkább korlátozni szeretné a kezelésüket; vagy
3. c) személyes adataira nincs többé szükségünk azon cél(ok)hoz, amely(ek) miatt eredetileg begyűjtöttük azokat, ön azonban igény tart ezen adatokra valamely peres követelés benyújtása, érvényesítése vagy a követeléssel szembeni védekezés céljából vagy 
4. d) ön tiltakozott személyes adatai kezelése ellen és várja az arra vonatkozó visszaigazolást, hogy az ön tiltakozással kapcsolatos érdekei felülírják-e az adatkezelés jogalapját.

 

Amennyiben korlátozni kívánja személyes adatai kezelését, vegye fel velünk a kapcsolatot a 2. pontban meghatározott valamely elérhetőségen keresztül.

 

A tiltakozás joga

Ön személyes adatainak kezelése ellen bármikor tiltakozhat. Ilyen szándék esetén vegye fel velünk a kapcsolatot a 2. pontban meghatározott valamely elérhetőségen keresztül.

 

Felügyeleti hatósághoz fordulás joga

Ön bármikor jogosult panasszal fordulni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postacím: 1636 Budapest, Pf.: 9.; telefonszám: +36 (1) 391-1400; email cím: ugyfelszolgalat@naih.hu), mint felügyeleti hatósághoz.