Vállalatirányítás és megfelelés

A STADA magatartási kódexe és vállalati irányelvei nem csupán magát a STADA-t, hanem annak munkavállalóit is szolgálják, különösen a mindennapi munka során jelentkező jogi és etikai kihívások esetében elvárt megfelelő viselkedésre vonatkozó útmutatóként. Ezek többek között a korrupt magatartás megelőzését is segítik. A magatartási kódex kötelező érvényű magatartási irányelveket tartalmaz olyan témákra vonatkozóan, mint a korrupcióellenesség, a tisztességes verseny, a tolerancia és a tisztelet társadalmi vonatkozásai, valamint a médiával való bánásmód. Azért, hogy a munkavállalók megismerhessék a magatartási kódex tartalmát, egy megfelelőségi tisztviselő oktatja őket, például gyakorlati példákat is magába foglaló interaktív e-learning szeminárium keretében. Speciális iránymutatások léteznek az orvosi szakma tagjaival való együttműködésre vonatkozóan is, és ezek magatartási intézkedésként szolgálhatnak például ajándékok, meghívók és hasonló dolgok megfelelő kezeléséhez, megakadályozva ezáltal a helytelen magatartás bármely formáját.

A 2019-es pénzügyi évben a megfelelőségi kérdésekre vonatkozó belső kommunikációs intézkedések és a STADA értékei tovább bővültek és globális és helyi szintre emelkedtek pl. a rendszeres hírleveleknek és az intranetes közleményeknek köszönhetően. Emellett a jelentés tárgyát képező évben számos globális szabályzatot, például vesztegetés- és trösztellenes szabályzatot hagytak jóvá vagy aktualizáltak a Megfelelőségi Irányítási Rendszer további erősítése érdekében.

A 2020-as pénzügyi évre többek között az együttműködés további elmélyítését és az ötletek és információk globális megfelelőségi szervezeten belüli cseréjét tervezzük, például egy globális találkozó keretében.

Az alkalmazandó jognak való megfelelés biztosítása érdekében a STADA létrehozott egy átfogó Megfelelőségi Irányítási Rendszert, mely magába foglalja a korrupcióellenesség, a versenyjog, az exportellenőrzés, a pénzmosás és az adatvédelem fő területeit. A STADA Megfelelőségi Irányítási Rendszerének kulcseleme a Vállalati Megfelelőségi Osztály, amely független és objektív tanácsadóként működik. Feladata a vállalat védelme annak pénzügyi pozíciójának és jó hírének lerombolásával szemben, a STADA vezetésének és alkalmazottainak védelme a személyes felelősséggel szemben és a versenyhátrányok kialakulásának megakadályozása. Belső és külső jelzéseket követ, az arányosság elvének figyelembe vételével tisztáz kérdéseket, javaslatokat tesz a csoporton belüli folyamatok optimalizálására és rendszeres információcserét folytat más vállalati osztályokkal, különösen a Belső Ellenőrzési és Kockázatkezelési osztállyal. Emellett az alkalmazottak, valamint az üzleti partnerek és más harmadik felek számára semleges és független kapcsolattartó személyként egy ombudsman is elérhető a gyanús esetek jelentéséhez. Az ő feladata a bizalmas információk megszerzése és az információt szolgáltató személy hozzájárulásával vagy anonim módon azok továbbítása a Megfelelőségi Osztály felé. Ezt követően döntenek minden egyes eset lefolytatásának módjáról.

Vannak olyan különálló megfelelőségi osztályok, amelyek a témát helyben, decentralizált módon kezelik és helyszíni kapcsolattartó személyként működnek. Ezek segítik a Vállalati Megfelelőségi Osztály munkáját és azzal intenzív párbeszédet tartanak fenn.

A meglévő Megfelelőségi Irányítási Rendszer rendszeres felülvizsgálatának köszönhetően annak optimalizálása folyamatos, a megfelelőségi tisztviselők nemzetek közötti cseréje pedig felgyorsult. A 2017-es pénzügyi évben egy bővített és folyamatosan fejlesztett jelentési rendszer került létrehozásra a leányvállalatoktól kezdve egészen a Megfelelőségi Osztályig. Ezen rendszer részeként a leányvállalatoktól érkező és egyedi vállalati témákra vonatkozó közlések begyűjtésre és kiértékelésre kerülnek, mégpedig azzal a céllal, hogy azokból új optimalizálási intézkedéseket vezessenek le. Ezt a jelentést a 2019-es pénzügyi évben szintén tovább fejlesztettük. Ugyanakkor a megfelelési területen belüli helyzetük tekintetében az egyes helyszínek helyzetének felmérése és szisztematikus áttekintése – például úgynevezett „Készenléti értékelések” vagy auditok segítségével a Megfelelőségi Osztályon – folyamatosan zajlik a csoportszintű megfelelőségi szervezet fokozatos erősítése céljából. Az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 2018-as pénzügyi évben történő bevezetését követően 2019-ben a fókusz, az általános megfelelőségi felülvizsgálatok mellett, különösen ezen rendelet végrehajtásának felülvizsgálatára helyeződött.

Továbbá a STADA Belső Ellenőrzési és Kockázatkezelési Rendszere, melynek feladata a kockázatok felelős kezelésének biztosítása, jelenti a felelős vállalatirányítás alapját. Ez olyan pozícióba helyezi az Igazgatótanácsot, hogy az felismeri a csoportszintű kockázatokat és piaci tendenciákat, így azonnal képes reagálni a kockázati profil releváns változásaira. Ebben a tekintetben valamennyi osztály kapcsolódik a Kockázatkezelési Rendszerhez, lehetővé téve ezáltal a kockázatok átfogó monitorozását, beleértve a nem pénzügyi területek felől érkező lehetséges kockázatok monitorozását is. A Belső Ellenőrzési és Kockázatkezelési Rendszer az éves audit, valamint a Belső Ellenőrzés által rendszeres időközönként végzett auditok tárgyát képezi. A Belső Ellenőrzési Osztály a napi üzleti tevékenységeken kívül független testületként az Igazgatótanácsot is segíti a csoportszintű belső eljárások és folyamatok objektív szempontú és a szükséges távolság megtartásával történő értékelésével. A cél az üzleti folyamatok optimalizálása, a költségek csökkentése, a hatékonyság növelése és a kitűzött belső célok elérése a továbbfejlesztett belső kontrollok által (lásd: „Lehetőségek és Kockázati Jelentés – Belső Ellenőrzési és Kockázatkezelési Rendszer a csoport számviteli folyamatához [HGB 289. § (4), 315. § (4) szerinti jelentés]”).